Создание специалиста — один из ключевых моментов настройки личного кабинета в сервисе онлайн-записи WEB RECORD.

Следует знать, что в рамках сервиса создание первых трех специалистов бесплатно, каждый последующий размещается платно. Оплата снимается в момент создания специалиста и далее деньги списываются с вашего баланса каждый месяц.

На момент создания данной инструкции ежемесячная плата составляла 100 руб/месяц. Актуальную стоимость можно узнать в личном кабинете, в разделе «Специалисты»

Создание четвертого специалиста будет возможным, если пополнить баланс вашего внутреннего счета.

В этом случае кнопка «Создать» в левом верхнем станет активна.

При удалении специалиста деньги на баланс не возвращаются.

Создание специалиста

Первоначальная настройка

Для создания нового специалиста в левом верхнем углу нажимаем кнопку «Создать».

В центральной части экрана мы увидим поле «Заголовок», куда вписываем ФИО специалиста. Ниже поле с визуальным редактором, где заполняется краткое описание специалиста.

В правой части расположены основные настройки специалиста. Рассмотрим их подробнее.

Верхний переключатель отвечает за публикацию специалиста на вашем сайте.

Если заполнено текстовое поле «URL страницы на клиентском сайте», то в списке специалистов, а также в email уведомлениях будет ссылка на его страницу

Ниже выбираются учреждение и специализации. О том, как их настраивать написано в инструкции «Создание учреждения и специализации»

Если вы планируете принимать деньги за прием в онлайн режиме, необходимо заполнить поле «Стоимость». В данном случае рекомендуем ознакомиться с разделом «Настройка платежных систем»

Ниже выбирается изображение специалиста, для этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и загрузить изображение с вашего компьютера, либо выбрать из ранее загруженных.

Далее мы видим три текстовых поля. Поле «Email» необходимо заполнить для того, чтобы специалист мог получать email уведомления. В данное поле необязательно вписывать уникальный email для каждого специалиста. Email может быть единым для всех созданных специалистов.

Телефон специалиста необходимо указывать, если вы планируете использовать смс уведомления на своем сайте. Если указан телефон, то специалисту придет смс в момент записи на прием.

Вкладка «Настройки отображения»

На данной вкладке расположены важные параметры, настройка которых будет влиять и на отображение специалиста и на действия на вашем сайте, которые будут происходить после записи на прием посетителем.

Вариант записи к специалисту

В рамках сервиса онлайн-записи WEB RECORD существует два варианта записи к специалисту и отображения страницы записи.

Стандартный вариант — это, когда при переходе на страницу специалиста открывается время приема. Он выглядит, как на рисунке ниже:

Оплата за услуги/товары — при выборе данного варианта при переходе на страницу специалиста будет открываться сразу форма с полями. А в личном кабинете для выбора и заполнения появятся два параметра.

«Разрешить выбирать дату записи» - если данный переключатель установлен в положение «Да», то на странице ввода данных будет отображаться поле, где посетитель, ваш клиент, выбирает дату записи.

«Дата по умолчанию» - должна использоваться, когда переключатель «Разрешить выбирать дату записи» установлен в положение «Нет»

Если выбрана дата по умолчанию, до в заказе временем записи на прием будет указана именно она.

Данная функция будет полезна, если необходимо записать на заданное время и дату несколько человек.

Страница завершения записи на прием — существует два варианта отображения страницы завершения записи. Это талон и системное сообщение о том, что запись завершена.

Формат системного сообщения редактируется на вкладке «Шаблоны»

Ниже идут переключатели, отвечающие за отображение фото, а также за отображение специалиста в общем списке, списке специализации и учреждения.

Вкладка «шаблоны Email уведомлений»

Для каждого специалиста необходимо выбрать шаблон Email уведомлений.

Чтобы не повторяться на эту тему, предлагаем ознакомиться с материалом «Настройка Email уведомлений», где подробно раскрыт данный вопрос.

Вкладка «Параметры»

На вкладку «Параметры» имеет смысл обратить внимание, если используется онлайн-оплата с помощью одного из платежных агрегаторов.

В таком случае необходимо указать параметры необходимые для создания онлайн-чеков соответствующие вашей организации.

Вкладка «Шаблоны»

На вкладке «Шаблоны» настраиваются шаблоны смс уведомлений, описания заказа при оплате, шаблон страницы завершения записи.

Возможно использование тегов, которые указаны в левой части экрана.

Вкладка «Дополнительно»

На данной вкладке возможет ввод дополнительной информации, которая будет отображаться на странице специалиста